Что такое QR-код на счёте
Банки в России договорились о едином формате QR-кода для платежей по реквизитам — он описан в ГОСТ Р 56042-2014. В таком коде зашиты получатель, расчётный счёт, банк, БИК, корреспондентский счёт, ИНН, сумма и назначение платежа. Его читают приложения крупных банков: в разделе платежей есть оплата по QR-коду или по штрихкоду — так же платят за квартиру по квитанции.
Для вас это обычный перевод на расчётный счёт: не нужен договор эквайринга, кассовый терминал или подключение к СБП. Деньги приходят так же, как при оплате счёта вручную, — только клиенту не нужно ничего вводить.
QR по реквизитам и QR СБП — в чём разница
Если вы выставляете счёт после разговора в чате или после выполненной работы, QR по реквизитам — самый простой вариант: ничего подключать не нужно. Комиссию за перевод, если она есть, берёт банк покупателя по своим тарифам.
| QR по реквизитам (на счёте) | QR СБП | |
|---|---|---|
| Что нужно продавцу | Только расчётный счёт и реквизиты | Подключение СБП в своём банке |
| Комиссия продавца | Как за обычное поступление на счёт | Процент за приём платежа по тарифу банка |
| Как платит клиент | Приложение банка → оплата по QR | Камера или приложение банка |
| Когда приходят деньги | Как обычный платёж по реквизитам | Обычно за секунды |
| Подходит для | Счетов ИП и компаний, оплаты после договорённости | Оплаты на месте, касс и интернет-магазинов |
Что должно быть в счёте на оплату
- Номер и дата счёта — номера идут по порядку
- Поставщик: название ИП или компании, ИНН, КПП для ООО, адрес
- Банковские реквизиты: банк, БИК, корреспондентский и расчётный счёт
- Покупатель: имя или название компании, ИНН — если платит компания
- Позиции: что продаёте, количество, единица, цена и сумма
- Итог, НДС или пометка «Без НДС», сумма прописью
- Назначение платежа — его клиент увидит в приложении банка
Счёт на оплату — не первичный документ, его форма законом не утверждена. Факт работы или продажи подтверждает акт или накладная — их тоже удобно делать из той же сделки.
Как выставить счёт с QR в FeedCRM
В FeedCRM счёт собирается из карточки сделки — той же, куда попал клиент из чата Авито, звонка или формы на сайте.
- Один раз заполните реквизиты: кто выставляет счёт, ИНН, банк, БИК, расчётный и корреспондентский счёт, ставку НДС. Можно задать, с какого номера начать.
- Откройте сделку и в блоке «Документы» нажмите «Счёт с QR».
- Проверьте покупателя и позиции: что продаёте, количество, единицу и цену. Итог и сумма прописью считаются сами.
- Нажмите «Создать» — FeedCRM выдаст ссылку на счёт. Отправьте её клиенту в чат, Telegram или по почте.
- Клиент открывает ссылку с телефона и платит по QR из приложения своего банка. Нужен PDF — кнопка «Скачать PDF» на той же странице.
Ссылки в чатах Авито иногда не проходят модерацию. Если сообщение со ссылкой не отправилось, пришлите клиенту PDF или отправьте ссылку в Telegram или по SMS.
Коммерческое предложение и акт — там же
Из той же сделки собирается коммерческое предложение — с вступлением и сроком действия, — и акт выполненных работ с подписями исполнителя и заказчика. Основание для акта подставляется из последнего счёта. Номера у каждого вида документов идут по своему порядку.
Все документы сделки видны в её карточке: открыть, переслать ссылку ещё раз или удалить, если ошиблись.
Напомнить о повторной услуге
Многие услуги повторяются: химчистка, ТО автомобиля, замена фильтров, уборка, стрижка газона. В карточке сделки поставьте напоминание через месяц, три, шесть или двенадцать месяцев. В нужный день в воронке появится новая сделка с этим клиентом и задачей «предложить снова», а вам придёт сообщение в Telegram с телефоном и прошлым заказом.
Почему по QR платят быстрее
- Не нужно переписывать 20 цифр счёта и 9 цифр БИК — ошибки исключены
- Платят с телефона за полминуты, пока договорённость ещё свежая
- Сумма и назначение уже в платеже — проще сверить поступление
- Аккуратный счёт со своими реквизитами выглядит как работа компании, а не частника из чата
Частые вопросы
Можно ли оплатить счёт по QR-коду из любого банка?
QR-код по ГОСТ Р 56042-2014 читают приложения крупных российских банков — в разделе платежей это оплата по QR-коду или штрихкоду. Если приложение клиента его не понимает, реквизиты есть в самом счёте.
Нужно ли подключать эквайринг или СБП, чтобы принимать оплату по такому QR?
Нет. Это обычный перевод по реквизитам на ваш расчётный счёт. Нужны только реквизиты: получатель, расчётный счёт, банк, БИК и корреспондентский счёт.
Подойдёт ли счёт с QR для ИП?
Да. Для ИП указывается ИНН из 12 цифр и ОГРНИП, КПП не нужен. Ставка НДС задаётся в реквизитах — если вы без НДС, в счёте будет «Без налога (НДС)».
Как отправить счёт клиенту?
В FeedCRM у каждого документа своя ссылка: её можно отправить в чат, Telegram или по почте. Клиент откроет счёт с телефона без регистрации, а PDF сохраняется кнопкой «Скачать PDF».
Видят ли счёт посторонние?
Открыть счёт можно только по ссылке со случайным ключом — поисковики её не индексируют. Если документ больше не нужен, удалите его в карточке сделки, и ссылка перестанет работать.