Бесплатно навсегда: Telegram-бот для Авито — сообщения покупателей и «аванс кончается» приходят в телефон, даже без приложения Авито на iPhone. Бесплатный бот: сообщения Авито в Telegram Подключить →

Для агентств недвижимости · Пропущенные звонки

Пропущенный звонок — своему агенту, а не всем сразу

Объявления закреплены за агентами. Пропущенный звонок по объекту сразу приходит тому, кто за него отвечает: номер клиента, объект и время. Агент не перезвонил за 15 минут — руководитель получает сообщение.

7 дней на тарифе агентства · без карты · подключение и обучение бесплатно

Как это работает

Пять шагов от пропущенного до перезвона

  1. 01Звонок не принятНа подменный номер Авито, ЦИАН, номер Мегафона или МТС Exolve.
  2. 02Агент объектаОбъявление → объект → закреплённый агент. Нет объявления — склейка со звонком площадки или сотрудник АТС.
  3. 03Уведомление агентуTelegram, МАКС или пуш: номер, объект, время, кнопка «Перезвонить».
  4. 04Задача в карточкеНовый номер — новый клиент, у знакомого — задача «Перезвонить» на сегодня.
  5. 05Контроль руководителяНе перезвонили за 15 минут — сообщение руководителю группы, без группы — владельцу.

Агенту

Уведомление, по которому сразу понятно, кому звонить

В сообщении — номер клиента, объект, площадка и время звонка. Кнопка «Перезвонить» звонит через Мегафон: сначала агенту, потом клиенту. В карточке клиента уже стоит задача «Перезвонить».

  • Пропущенный звонок+7 916 ••• •• 42 · 2-к на Ленина 15 · Авито · 14:05
  • Задача «Перезвонить»В карточке клиента, на сегодня
  • Telegram, МАКС или пушАгент сам выбирает канал в «Уведомлениях»

Руководителю

Не перезвонил за 15 минут — узнает руководитель

Время до сообщения настраивается — от 5 минут до 4 часов. Перезвонили или клиент дозвонился сам — сообщения не будет. Если пропущенных много, руководитель получит их одним списком.

  • 15 минут без перезвонаВремя настраивает владелец в «Телефонии и ИИ»
  • Руководителю группы агентаАгент без группы — сообщение владельцу
  • Список «Ждут перезвона»В «Сегодня» и в «Звонках» у руководителя и владельца

Правила

Отпуск, ночь и вечерняя сводка

Агент в отпуске — его звонки, чаты и клиенты на это время уходят замене. Ночью с 22:00 до 8:00 руководителя не будим: неперезвоненные приходят утром одним сообщением. В 20:00 — сводка дня.

  • Отпуск — заменаСотрудник в отпуске → кто его заменяет, в «Команде»
  • Ночью тихоС 22:00 до 8:00 — утром одним списком
  • Сводка в 20:00Звонки, пропущенные и время до перезвона по агентам

Было и стало

Что меняется после подключения

СейчасС FeedCRM
Кому звонить непонятно: звонок на общий номер агенту объекта — по объявлению
Перезвонили ли узнаёте, когда клиент уже ушёл через 15 минут — сообщение руководителю
Отпуск агента звонки уходят в пустоту заменяющий получает его звонки
Два звонка одного разговора Авито и АТС считают по-своему один звонок: запись АТС с объектом и агентом

Откуда FeedCRM знает агента

У каждого объекта в FeedCRM есть ответственный агент, а к объекту привязаны его объявления на площадках. Звонок находит агента по шагам:

  1. Объявление звонка. Звонок Авито и ЦИАН приходит с номером объявления — по нему находим объект и его агента.
  2. Склейка со звонком площадки. Звонок из АТС без объявления, а за минуту до него был звонок Авито с того же номера — это один разговор: агент тот же.
  3. Сотрудник АТС. Звонок пришёл на номер сотрудника Мегафона, а сотрудник сопоставлен с агентом FeedCRM.
  4. Отпуск. Агент в отпуске — звонок ведёт его замена.

Один разговор — один звонок

Подменный номер Авито или ЦИАН часто ведёт на АТС агентства. Тогда разговор приходит дважды: из коллтрекинга площадки и из АТС. FeedCRM склеивает такие записи — тот же номер, разница до 3 минут. Главной остаётся запись АТС: в ней ответивший сотрудник и запись разговора, к ней переходят объявление, объект и агент.

Уведомление, задача и разбор ИИ — один раз. В «Пропущенных», отчётах и сводке звонок тоже считается один раз.

FAQ

Ответы до
регистрации

Про подключение, данные, роли, тарифы и работу с чатами — без маркетинговых формулировок.

@feedcrm_bot ↗
Что если объявление ни за кем не закреплено?

Звонок уходит владельцу кабинета, а в «Пропущенных» он помечен «Без агента». Закрепить объявление можно на вкладке «Объекты»: выбрать агента у объекта.

Можно ли поменять 15 минут?

Да, в «Телефонии и ИИ» — от 5 минут до 4 часов. Там же выключаются ночная тишина и вечерняя сводка.

Уведомление придёт, если агент перезвонил?

Нет. Руководитель получает сообщение, только если по номеру не было исходящего звонка или клиент не дозвонился сам.

Работает без АТС?

Да. Пропущенные звонки Авито приходят сами у кабинетов, подключённых по API-ключу, если в Авито включены звонки через Авито. Без АТС не будет кнопки «Перезвонить» и записей ваших номеров.

Подключим агентство за 1–2 недели

Подключение Авито и АТС, перенос сотрудников, закрепление объявлений и обучение — бесплатно. Пилот на 5–10 агентах уже в первую неделю.