CRM для организации мероприятий

CRM для организации мероприятий с заявками из Avito и сайта

Клиент может вернуться через несколько недель — история общения должна сохраниться.

Формат, дата, гости и бюджет уточняются постепенно. FeedCRM помогает продолжать диалог, а не начинать с нуля.

  • Заявки в одном процессе
  • История общения рядом
  • Воронка под согласование

Как обычно работают заявки на мероприятия

1 Источник

Avito или сайт.

2 Первое сообщение

Короткий интерес.

3 Уточнение

Формат, дата, гости, бюджет.

4 Предложение

Вариант клиенту.

5 Согласование

Правки и бронь.

6 Проведение

Событие.

7 Повтор

Новое обращение.

Где теряются обращения и деньги

Долгая пауза

Клиент пишет через недели — контекст потерян.

Детали в переписке

Бюджет и дата размазаны.

Неясен этап

Предложение отправлено или уже бронь?

Несколько менеджеров

Историю передают плохо.

Забытый follow-up

Без задачи легко не вернуться.

Как этот процесс выглядит в FeedCRM

Особенно важна история общения: менеджер видит предыдущую информацию и продолжает диалог.

Avito / сайт Новая заявка.
Новая заявка Формат и дата.
Ответственный Менеджер мероприятия.
Воронка Предложение → согласование → бронь.
Задача Вернуться через несколько дней.
Сделка Проведение.
Повтор История сохранена.

Как это выглядит в обычный рабочий день

Иллюстративный сценарий, не статистика конкретного клиента.

  1. Новые короткие заявки с вопросом по дате и формату.

  2. Менеджер фиксирует бюджет и ставит этап «Предложение».

  3. Клиент двухнедельной давности вернулся — история уже в карточке.

  4. Задачи на согласование и бронь закрываются по списку.

Пример воронки для мероприятий

  1. Новая заявка
  2. Формат мероприятия
  3. Дата
  4. Количество гостей
  5. Бюджет
  6. Предложение
  7. Согласование
  8. Бронь
  9. Проведение
  10. Повторный клиент

Что подключить в FeedCRM

Avito

Чаты.

Сайт

Форма в CRM.

CRM

Долгий цикл согласования.

Сотрудники

Кто ведёт событие.

Задачи

Follow-up через дни и недели.

Telegram / MAX

Оперативные ответы.

Что особенно полезно этой нише

История общения

Клиент вернулся через недели — контекст на месте.

Единая воронка

От интереса до проведения.

Задачи

Не забыть follow-up.

Команда

Передача заявки без потери деталей.

Что не нужно усложнять

Начните с одного процесса. Подключите основные источники заявок, сделайте одну простую воронку и назначьте ответственных.

  • Один основной источник на старте
  • Простая воронка
  • Понятные ответственные

Что меняется в работе

Долгие согласования не означают потерю контекста.

Частые вопросы

Можно ли только с Avito?

Да.

Есть ли календарь площадок?

FeedCRM помогает вести заявки и этапы. Отдельный календарь площадок мы не обещаем.

Можно ли работать нескольким сотрудникам?

Да. У каждого свой вход. Владелец видит общую картину, менеджер — свои заявки.

Можно ли использовать несколько Avito-аккаунтов?

Да. Кабинеты подключаются официально; лимит зависит от тарифа.

С чего начать настройку?

Подключите Avito или сайт, сделайте простую воронку и назначьте, кто отвечает за новые заявки.

Соберите заявки в один рабочий процесс

Попробуйте FeedCRM и настройте воронку под свой бизнес.